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¿Cómo accedo a un Comité particular?
Existen dos caminos: mediante el Menú Rápido en la Página de Inicio (Home), definiendo el comité a donde se quiere acceder, o accediendo al Menú Comités y ahí cliqueando sobre el Comité que se esta demandando.
¿Cómo sé cuales son los documentos en tratamiento en el Codex?
Los documentos en tratamiento se encuentran en el programa de cada Comité. De no estar disponible el programa de la próxima reunión, también encontrará información en el informe (Alinorm) de la última reunión del comité.
Los programas de los comités se identifican como XX/XX/01.
Otra manera es consultar el cuadro mensual de Vencimientos en esta página, en el que aparecen los documentos de los comités y sus vencimientos (fecha límite para el envío de observaciones).
Además, la última Alinorm puede incluir una petición de información/observaciones sobre ciertos documentos y sus vencimientos. Por otro lado, los vencimientos de los documentos en agenda también se encuentran en las Cartas Circulares o en los documentos mismos.
¿Dónde encuentro todas las Alinorms?
En la página del CCLAC encontrará a su disposición la/s última/s Alinorm/s de cada Comité, es decir, el informe de la última reunión celebrada. Si desea consultar una Alinorm anterior le sugerimos remitirse a la página del CODEX, www.codexalimentarius.net.
¿Cómo accedo a los documentos con vencimiento?
Se puede realizar de dos maneras diferentes: yendo al Menú Vencimiento de Documentos y cliqueando directamente sobre el documento en cuestión, o accediendo al Comité particular y haciendo click sobre el documento objeto.
¿Cómo encuentro información sobre los Grupos de Trabajo de los distintos Comités?
Los documentos disponibles de los grupos de trabajo electrónicos o presenciales, los podrá encontrar dentro de cada uno de los Comités, o en la planilla de vencimientos de documentos.
Debe tener en cuenta, que cierta información de los Grupos de Trabajo se circula sólo a los Miembros y Observadores del Codex que participan de los mismos. En base a ello, si no encuentra alguna información específica podrá consultarlo a través del Foro contenido en esta página.
¿Cómo funciona el foro?
El foro es un ámbito de comunicación y debate entre los miembros del CCLAC, de carácter directo pero no en tiempo real. La coordinación expondrá un tema debate, emergente desde su esfera o por proposición de alguno de los miembros, al cual voluntariamente los participantes podrán atender enviando sus comentarios. Estos serán expuestos de manera inmediata, sin filtro o regulación desde la coordinación, y se irán sumando uno tras otro en el tema expuesto.
Al cumplirse el tiempo establecido para el debate, el tema será archivado como un documento de consulta libre.
La continuidad del tratamiento podrá hacerse abriendo otra página de foro o mediante un chat personal con uno o varios miembros.
Podrán existir diferentes temas de debate de manera simultánea, a los cuales accederán y participarán voluntariamente cada uno de los miembros habilitados.
¿Cómo hago para participar del foro?
Si se es miembro del CCLAC, se recibirá un nombre de usuario y una contraseña personal, la cual servirá para participar en el foro.
Si no lo llegara a ser miembro, pero existiese un interés particular desde su país u organización, se podrá solicitar la participación a la coordinación, a la cuál, en caso afirmativo, se le otorgará un nombre de usuario y una contraseña vigente durante un período particular predefinido.
Diferentes miembros de un mismo país podrán tener acceso al foro mediante nombres y contraseñas individuales.
¿Cómo funciona el chat?
El chat es un servicio de comunicación directa en tiempo real. Contiene una ventana en la que puede dialogar de manera escrita con otra persona.
Su acceso también estará restringido a los miembros o los posibles invitados por petición particular desde el país u organización interesada y la persona propiamente dicha.
¿Qué pasa si me equivoco la clave al ingresar al chat?
Por una cuestión de seguridad, el chat tendrá una restricción de errores al acceder de tres (3) veces tras el cuál el ingreso con ese nombre de usuario será bloqueado.
Mediante una comunicación escrita a la coordinación del participante afectado, el servidor habilitará nuevamente el acceso cambiando la clave, quedando nuevamente restringido a tres errores de ingreso.
¿Cómo accedo a los últimos documentos en tratamiento?
En la sección "LO NUEVO" se actualiza frecuentemente la información de los documentos que van llegando para su atención por parte de los miembros. Quiere decir que accediendo periódicamente a esta sección, Ud. podrá conocer los temas en tratamiento.
¿Cómo hago para encontrar un punto de contacto de un Miembro?
Mediante el acceso directo al Menú Miembros del CCLAC encontrará un mapa con los países miembros. Cliqueando sobre el país, o bajando dentro de la página se encontrarán los datos del punto focal Codex de cada país, con los datos actualizados de contacto, cuando se encontraran disponibles.
¿Qué hago si no encuentro una información particular?
Puede accederse al Mapa del Sitio y ver si con la visualización de los accesos simplificados encuentra lo buscado. Si el problema persiste, lo invitamos a plantear su duda en el FORO o, caso contrario, comunicarse con la Coordinación del CCLAC, codex@mecon.gov.ar.
¿Dónde encuentro las normas aprobadas por el Codex Alimentarius?
La página de CCLAC no posee un listado con las normas CODEX aprobadas. Para su consulta le sugerimos remitirse a la página oficial del Codex Alimentarius, www.codexalimentarius.net, e ingresar a normas oficiales donde hay un menú para ver la lista completa o buscar por norma particular. O bien, puede consultar en la página del Portal internacional sobre inocuidad de los alimentos y sanidad animal y vegetal, www.ipfsaph.org . Si no logra ubicar la información que necesita, podrá consultar a la FAO/OMS.
Algunas aclaraciones para entender los tipos de documentos del Codex
¿Qué es una Alinorm?
Los informes de la Comisión, los Comités y los Grupos de Acción en los que se registran los resultados de las reuniones y los documentos de trabajo preparados para los períodos de sesiones de la Comisión se denominan ALINORM. Quedan definidos los temas tratados como los proyectos de norma o normas aprobadas, la agenda futura, los documentos consensuados, las nuevas fechas de vencimiento y próximos eventos o reuniones, entre otras.
Estos documentos se identifican con el término "ALINORM", seguido del año civil en que se celebra la reunión y del número de esta. Por último, aparece el número consecutivo del documento de conformidad con el tema del programa de la Comisión. Si hay más de una reunión de un determinado Comité entre períodos de sesiones de la Comisión, la segunda reunión se identifica con la letra "A" después del número.
Por ejemplo, un documento correspondiente al programa del 26º período de sesiones de la Comisión del Codex Alimentarius (celebrado en julio de 2003) se identificaría como ALINORM 03/26/xx (siendo xx un número consecutivo de una serie que empieza por 1). Como en el caso de los documentos relacionados con los programas de los órganos auxiliares, el número asignado no es necesariamente el número del tema del programa.
¿Qué son los Documentos de Trabajos de los Órganos Auxiliares?
Cada tema de un órgano auxiliar es presentado en un documento de trabajo que se identifica de la siguiente manera: CX (abreviatura de Codex), seguida de la sigla del Comité. A continuación aparecen dos dígitos que representan el año en que se celebra la reunión, luego el número de esta y, por último, el número consecutivo del documento, por ejemplo CX/FH 05/37/3. En este caso, CX = Codex, FH = Higiene de los Alimentos, 05 = 2005 (el año en que se celebra la reunión), 37 = la 37ª reunión del CCFH y 3 = el número consecutivo asignado al documento para debate que figura en el programa.
El número consecutivo no es necesariamente el número del tema del programa, ya que el debate de algunos temas del programa puede exigir más de un documento. En algunas ocasiones, puede haber dos o más reuniones en el mismo período de sesiones de la Comisión. En tales casos, el año de la segunda reunión iría seguido de la letra "A" para diferenciar las reuniones.
Si quisiera consultar sobre las signaturas de los Órganos Auxiliares, le recomendamos ingresar a la sección COMITES y ahí acceder a "Siglas de Comités y Documentos".
¿Qué es una Carta Circular?
Las cartas circulares (CL) constituyen el vehículo para las comunicaciones de la Secretaría del Codex a los Estados Miembros del Codex y las organizaciones no gubernamentales internacionales interesadas. Cuando se distribuyen los informes de los Comités (ALINORM), siempre se incluye una circular en la que se invita a los Miembros y observadores a formular observaciones sobre determinados elementos del informe, por lo general sobre proyectos de textos que figuran en los apéndices al informe. Cuando un Comité establece un Grupo de Acción, y este desea distribuir sus recomendaciones, lo hace normalmente a través de una carta circular.
Las cartas circulares están numeradas por orden consecutivo, y en ellas también se indican el año civil y el Comité al que corresponden. Por ejemplo, CL2001/24 - GP es la 24ª carta circular del año civil 2001. Esta CL corresponde al Comité del Codex sobre Principios Generales. CL2001/25 - FFP es la 25ª circular de 2001 y se refiere a una cuestión tratada en el Comité del Codex sobre Pescado y Productos Pesqueros.
¿Qué son los Documentos de Sala?
Los documentos de sala (CRD) son documentos que se distribuyen en las reuniones del Codex. Los CRD están numerados en orden consecutivo, pero normalmente no llevan otras indicaciones y pueden tener diversas procedencias. La serie de documentos "LIM" (distribución limitada), utilizada en los períodos de sesiones de la Comisión, equivale a los "CRD" de los órganos auxiliares.
Cuando los países presentan observaciones por escrito en respuesta a un documento CL o CX, la Secretaría compila las observaciones y las distribuye antes de la reunión. Estos documentos llevarán la signatura CX correspondiente. Sin embargo, hay veces en que las observaciones se reciben demasiado tarde para poder traducirlas y distribuirlas a los gobiernos de los Estados Miembros. En ese caso, son distribuidas en la propia reunión como CRD, y el Secretariado del Codex del gobierno hospedante de la reunión les asigna un número consecutivo, ya que se distribuyen dentro del Comité.
También se pueden crear CRD cuando un Grupo de Trabajo o de Redacción establecido por un Comité desempeña sus tareas durante la reunión de este. El informe del Grupo de Trabajo o de Redacción al Comité se identifica como un CRD.
Procuraremos poder realizar la compilación de los CRD o LIM que se distribuyan en las reuniones de Codex, no obstante, ello dependerá de la buena voluntad de los responsables de las reuniones del Codex.
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