Estimados Delegados:

Cada vez que vaya a emprender un viaje, hay diferentes cuestiones que deberán tener en cuenta para evitar inconvenientes innecesarios.

En primer lugar, no olvide que la mayoría de los países exigen una VISA DE INGRESO que debe ser obtenida antes de la partida. Por lo general existen en su país Embajadas o Representaciones Consulares de los países hospedantes de las reuniones del Codex, donde le informarán sobre los pasos a seguir para obtener su visa. Si no llegase a existir le sugerimos comunicarse con el Ministerio de Relaciones Exteriores de su país, quien podrá asesorarlo respecto del procedimiento a seguir para obtener la visa que necesita para ingresar al país de destino. Recuerde que según su país de origen y destino, el tiempo para la obtención de la visa, puede ser muy variable, con lo cual le recomendamos, que una vez que tenga aprobado su desplazamiento, inicie los trámites de visado.

En el caso de países que hayan solicitado asistencia al Fondo Fiduciario FAO/OMS, es conveniente que realicen el seguimiento y verificación de recepción de los pasajes para poder viajar apropiadamente.

Recuerde que en la mayoría de los casos, los viáticos que aportará el Fondo Fiduciario, le serán entregados en el lugar de la reunión, el día que se inicia la misma, para realizar las previsiones necesarias.

Recuerde que un organismo competente de su país, debe enviar la Acreditación Oficial para su participación como delegado en la reunión del Codex, a las dirección postales y de correo electrónico que figuran en la invitación que circuló el Codex, antes de la fecha establecida, o por lo menos 30 días antes.

Respecto al hospedaje en el país destino, debe tener en cuenta que cada hotel tiene sus requisitos; recuerde hacer reservas con antelación y preguntar las condiciones de la misma. Le recomendamos inicialmente revisar los listados que envían los Comités del Codex antes de cada reunión, o consultar al Secretariado del país hospedante si tienen un listado de hoteles sugeridos, ya que en muchos casos, esos Hoteles tienen precios preferenciales para participantes de reuniones Codex.

No olvide buscar información sobre las distintas posibilidades de traslado desde el Aeropuerto de destino hacia el Hotel. En algunos países los servicios de traslado son excesivamente caros, pero sea cual sea su opción, tenga en cuenta las recomendaciones de los servicios oficiales que se mencionan en los aeropuertos, o aquellos que le recomiende el Hotel donde se alojará.

Algunos países hospedantes, junto con la invitación a la reunión, remiten información sobre todas estas cuestiones, que es muy importante tener en cuenta.

Si fuese la primera vez que viaja o tuviese alguna duda, le sugerimos visitar el sitio oficial del Codex, www.codexalimentarius.net, y desde ahí acceder a "Información para Delegados" dentro del menú de "Reuniones y Acontecimientos", en donde encontrará información a tener en cuenta para asistir a las reuniones del Codex.

Otras cuestiones a tener en cuenta cuando viaja a otro país son CLIMA, MONEDA, DIFERENCIA HORARIA y ELECTRICIDAD a las que le sugerimos preste atención.

• En cuanto al CLIMA, recuerde que las estaciones se invierten en los hemisferios.
  
• Para el CAMBIO DE DIVISAS existen por lo general agencias de cambio en los aeropuertos internacionales en donde hacer las operaciones de manera confiable. Para conocer el tipo de cambio entre su divisa y la de destino, puede visitar este sitio u otros similares.
  
• Las DIFERENCIAS HORARIAS deben ser consideradas para programar su viaje. Recuerde chequear estas diferencias antes de su salida.
  
• No olvide que no todos los países utilizan el voltaje de la CORRIENTE ELÉCTRICA como la de su país. Le sugerimos revisar el voltaje en el país destino para, de ser distinto, tomar las medidas para poder utilizar sus electrodomésticos de viaje.

Para otras cuestiones particulares del viaje, la ciudad destino, etc., le sugerimos que visite las páginas oficiales de los países/ciudades destinos, buscando sus direcciones en Internet. Si aún así quedara alguna cuestión, no olvide que el FORO puede servir para obtener ayuda de otros miembros.